Briefe online versenden in der Schweiz

Sie möchten Briefe online versenden, ohne diese selbst drucken, kuvertieren und zur Post bringen zu müssen? Scanning Center übernimmt den professionellen Briefversand für Unternehmen – von der elektronischen Datenübernahme bis zur Übergabe der fertigen Sendungen an die Schweizerische Post.

Ob einzelne Geschäftsdokumente, regelmässige Rechnungen oder umfangreiche Serienbriefe: Unser Briefversand Service wird individuell auf Ihre Anforderungen und bestehenden Arbeitsabläufe abgestimmt.

Scanning Center AG in Dietlikon bei Zürich – Ihr Schweizer Partner für digitalen Briefversand und professionelle Postverarbeitung.

Briefe digital versenden

Mit unserem digitalen Briefversand stellen Sie Ihre Dokumente elektronisch bereit. Scanning Center übernimmt die vereinbarten Arbeitsschritte für den anschliessenden physischen Versand.

Die Dateien können beispielsweise über eine vereinbarte Downloadplattform, einen Server oder per E-Mail übermittelt werden. Welcher Übertragungsweg geeignet ist, bestimmen wir gemeinsam anhand der technischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Diese Leistungen können wir übernehmen:

• Datenübernahme: Elektronische Bereitstellung Ihrer Briefe und Versandinformationen
• Dokumentenaufbereitung: Verarbeitung nach den vereinbarten Vorgaben
• Briefdruck: Professioneller Druck Ihrer Dokumente
• Kuvertierung: Falzen und Einlegen der Briefe in geeignete Couverts
• Versandvorbereitung: Zuordnung der Empfängeradressen und Versandarten
• Postaufgabe: Übergabe der fertigen Briefe an die Schweizerische Post
• Individuelle Verarbeitung: Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen

Damit reduzieren Sie den internen Aufwand für die Verarbeitung und den Versand Ihrer Geschäftspost.

So funktioniert der Briefversand

Unser Briefversand Service lässt sich auf Ihre bestehenden Geschäftsprozesse abstimmen. Sie legen fest, welche Dokumente verarbeitet und wie die fertigen Briefe versendet werden sollen.

Der Ablauf in fünf Schritten:

1. Beratung: Wir klären Ihre Anforderungen, Versandmengen, Dateiformate und Versandarten.
2. Datenübermittlung: Sie stellen uns Ihre Briefe und die erforderlichen Versandinformationen elektronisch bereit.
3. Briefdruck: Die Dokumente werden entsprechend den vereinbarten Vorgaben gedruckt.
4. Kuvertierung: Die Briefe werden gefalzt, kuvertiert und für den Versand vorbereitet.
5. Postversand: Die fertigen Sendungen werden der Schweizerischen Post zur Zustellung übergeben.

Bei wiederkehrenden Versandaufträgen können die Prozesse entsprechend Ihren Anforderungen standardisiert und, soweit technisch möglich, automatisiert werden.

A-Post, B-Post und Einschreiben

Je nach Art und Dringlichkeit Ihrer Geschäftspost stehen unterschiedliche postalische Versandarten zur Verfügung.

Scanning Center berücksichtigt die von Ihnen gewählten Versandoptionen bei der Vorbereitung Ihrer Sendungen.

Mögliche Versandarten:

• A-Post: Für Briefe mit höherer Zustellpriorität
• B-Post: Für wirtschaftliche Briefsendungen ohne besondere Dringlichkeit
• Einschreiben: Für Sendungen mit dokumentierter Aufgabe und Empfangsbestätigung gemäss den geltenden Postbedingungen

Auch individuelle Vorgaben zu Briefpapier, Couverts und Versandaufbereitung können in die Planung einfliessen.

Die tatsächlichen Zustellfristen und verfügbaren Postdienstleistungen richten sich nach den Bedingungen der Schweizerischen Post.

Geschäftspost drucken und kuvertieren

Das Drucken, Falzen und Kuvertieren von Geschäftsbriefen kann insbesondere bei regelmässigen oder umfangreichen Versandaufträgen erhebliche interne Ressourcen beanspruchen.

Mit Scanning Center können Sie diese Arbeitsschritte auslagern und Ihre Mitarbeitenden von wiederkehrenden administrativen Aufgaben entlasten.

Unser Briefversand eignet sich beispielsweise für:

• Rechnungen und Zahlungserinnerungen
• Kundeninformationen und Geschäftskorrespondenz
• Verträge und Vertragsunterlagen
• Serienbriefe und Kundenmailings
• Mitteilungen von Verwaltungen und Institutionen
• Wiederkehrende Versandaufträge aus bestehenden Geschäftssystemen

Auch die Verwendung Ihres eigenen Briefpapiers und Ihrer individuellen Couverts kann nach Vereinbarung berücksichtigt werden.

Briefversand für Unternehmen

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an die Verarbeitung ausgehender Briefpost.

Während kleinere Betriebe nur gelegentlich Unterstützung benötigen, versenden grössere Organisationen häufig regelmässig Rechnungen, Mitteilungen und andere Geschäftsdokumente.

Deshalb bietet Scanning Center individuell abgestimmte Versandprozesse statt einer starren Standardlösung.

Wir berücksichtigen unter anderem:

• Versandmengen und Häufigkeit
• Dokumentenarten und Dateiformate
• Vorgaben zum Druck und zur Kuvertierung
• Versandarten und Empfängerinformationen
• Bestehende Software und technische Schnittstellen
• Gewünschte Bearbeitungszeiten
• Vertraulichkeit und Datenschutz
• Möglichkeiten zur späteren Prozessautomatisierung

So entsteht eine passende Lösung, die sich in Ihre vorhandenen Abläufe integrieren lässt.

Serienbriefe online versenden

Sie möchten grössere Mengen an Briefen verschicken oder wiederkehrende Versandaufträge vereinfachen?

Scanning Center unterstützt Unternehmen bei der Verarbeitung umfangreicher Briefsendungen und Serienbriefe.

Die elektronisch bereitgestellten Dokumente können nach festgelegten Vorgaben verarbeitet, gedruckt, kuvertiert und für die postalische Zustellung vorbereitet werden.

Besonders bei wiederkehrenden Rechnungsversänden, Kundeninformationen oder administrativen Mitteilungen kann eine standardisierte Verarbeitung den internen Aufwand deutlich reduzieren.

Posteingang und Briefversand kombinieren

Neben dem ausgehenden Briefversand unterstützt Scanning Center Unternehmen auch bei der Digitalisierung ihrer eingehenden Geschäftspost.

Mit unserem digitalen Posteingang können eingehende Briefe nach vereinbarten Vorgaben entgegengenommen, geöffnet, gescannt und elektronisch bereitgestellt werden.

So lassen sich sowohl die eingehende als auch die ausgehende Briefpost effizient organisieren.

Auch bei der digitalen Archivierung Ihrer Dokumente und Geschäftskorrespondenz unterstützen wir Sie mit passenden Dienstleistungen und unabhängiger Beratung.

Vorteile des digitalen Briefversands

Die Auslagerung Ihrer Briefverarbeitung kann den administrativen Aufwand reduzieren und eine effizientere Organisation des Postausgangs ermöglichen.

Ihre möglichen Vorteile:

• Zeitersparnis: Weniger Aufwand für Drucken, Falzen, Kuvertieren und Postaufgabe
• Entlastung: Mitarbeitende können sich stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren
• Effiziente Verarbeitung: Wiederkehrende Versandaufträge lassen sich standardisieren
• Individuelle Lösungen: Versandprozesse werden auf Ihre Anforderungen abgestimmt
• Weniger Infrastruktur: Eigene Druck- und Kuvertierkapazitäten können reduziert werden
• Flexible Versandarten: A-Post, B-Post und Einschreiben nach Bedarf
• Kostenkontrolle: Transparente Planung der vereinbarten Produktions- und Versandleistungen

Welche Einsparungen möglich sind, hängt von Ihrem Versandvolumen, den aktuellen internen Abläufen und den gewählten Dienstleistungen ab.

Briefversand Service in der Schweiz

Scanning Center AG mit Standort in Dietlikon bei Zürich unterstützt Schweizer Unternehmen bei der professionellen Verarbeitung und dem Versand ihrer Geschäftspost.

Ob regelmässige Rechnungsversände, Serienbriefe oder individuelle Versandprojekte: Wir berücksichtigen Ihre Anforderungen an Druckqualität, Versandart, Prozessgestaltung, Zeitrahmen und Budget.

Unser Ziel ist eine zuverlässige und wirtschaftliche Briefverarbeitung, die Ihren Arbeitsalltag vereinfacht und sich sinnvoll in Ihre bestehenden Prozesse integriert.

Jetzt Briefversand anfragen

Sie möchten Briefe online versenden, Ihren Postausgang auslagern oder wiederkehrende Versandaufträge optimieren?

Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose und unverbindliche Offerte. Wir prüfen Ihre Anforderungen und besprechen die geeignete Vorgehensweise, mögliche Zusatzleistungen und die nächsten Schritte.

Scanning Center AG – Dietlikon bei Zürich

Telefon: 044 430 07 04 (08:30–16:30 Uhr)

E-Mail: info@scanningcenter.ch