Dokumente Scannen

Scannen

Mit unserem Expertenteam setzen wir Ihr Scanning-Projekt professionell und exakt nach Ihren Vorgaben um.

Gleich ob Sie eine detaillierte Dokumentenstruktur oder eher eine schlanke Lösung anstreben. Mit aktuellster Scan- und Softwaretechnologie sind wir heute in der Lage, in kürzester Zeit ein grosses Volumen an Dokumenten zu digitalisieren. Ebenfalls sind die Möglichkeiten der zu scannenden analogen Medien fast unbegrenzt.

Für die Gewährleistungs unseres “Full-Service” bieten wir Ihnen diverse ergänzende Dienstleistungen an.
Es ist uns sehr wichtig, Ihnen für Ihr Digitalisierungsprojekt die optimale Lösung anbieten zu können, unabhängig von Volumen, Budget, Zeitspanne oder Komplexität.

Abdeckung der Dienstleistung „Dokumente scannen“

• Dokumente scannen
• Dokumente digitalisieren
• Archiv scannen
• Archiv digitalisieren
• Akten scannen
• Akten digitalisieren
• Unterlagen scannen
• Unterlagen digitalisieren
• Buchhaltung scannen
• Buchhaltung digitalisieren
• Ordner scannen
• Ordner digitalisieren
• Personaldossier scannen
• Personaldossier digitalisieren
• e-Dossier
• usw.

Zusatzleistungen Scannen

Einige Beispiele von möglichen Zusatzleistungen:

• Erstellung einer Begleitdatei zum automatischen Datenimport in Ihr elektronisches Ablagesystem (DMS, ERP, etc.)
• Übernahmen der Dokumentenstruktur, damit Sie ihre altgewohnte Arbeitsweise auch digital weiterführen können
• Gelegenheit nutzen um eine vereinfachte oder detaillierungsreichere Dokumentenstruktur zu erstellen
• Originale Rückordnung (1:1 Rückführung aller Dokumente, Heftungen, etc.), da die physischen Unterlagen wieder, wie Erhalten, an Sie zurück müssen
• Aussortierung und Direktentsorung von nicht relevanten Dokumenten (z.B. irrelevante Notizzettel, redundante Unterlagen)
• Datenextraktion von benötigten Werte zur weiteren Verarbeitung oder Anwendung
• Paginierung der elektronischen Dateien (jede PDF-Seite kann digital paginiert werden)
• zertifizierte Aktenvernichtung / Schredder-Service
• einmaliger oder zyklischer Abhol- und Bringservice
• Unterstützung und Beratung für ihr Digitalisierungs-Konzept
• u.v.m.

Vorteile der Digitalisierung 

Eine Umstellung auf die digitale Umgebung bringt einige Vorteile mit sich:

• OCR (Volltexterkennung) →  ab jetzt suchen Sie die gewünschte Information einfach und bequem innerhalb des PDF’s per “Suchbegriff”
• zentraler und ortsunabhängiger Zugriff 
• optimierte Prozesse mit kürzeren und vereinfachten Wegen
• schnelles Weiterleiten und Teilen von Dokumenten
• höhere Sicherheit durch die Verteilung von Zugriffsrechten
• gewährleistete Nachverfolgbarkeit
• verlegen, falsch ablegen oder nicht mehr auffinden von Dokumente gehört der Vergangenheit an
• immer aktuell
• einfaches Backup (Sicherheitskopie)
• einfache Datenextraktionen
• automatische Implementation in Ihre individuelle Geschäftssoftware
• Kostenoptimierung durch effizienteres arbeiten
• mehr Platz oder anderweitige Nutzung des gewonnen Platzes
• Verbesserung der Lesbarkeit/Qualität (hauptsächlich bei schlechten Originalen)
• u.v.a