Digitaler Posteingang
Die Digitalisierung des physischen Posteinganges ist einer der am schnellst wachsenden Abteilungen in unserem Betrieb. Die mehrwertgenerierenden Vorteile und die Vereinfachung bzw. wegfallenden Aufwände des internen “Post Prozesses”, ist einer der Gründe, weshalb das Interesse in diesem Bereich stark ansteigend ist.
Für uns ist jedes Posteingangs-Projekt ein kundenspezifisches Projekt, so das jeder Kunde seine einzigartige Arbeitsweise mit kleinsten Anpassungen genauso weiterführen oder bei Bedarf optimierend anpassen kann.
Durch unsere modular aufgebaute Prozesslandschaft ist eine Umstellung auf die digitale Post in kürzester Zeit und ohne grossen Aufwände und Initialkosten umsetzbar.
Kundenseitig wegfallende Arbeitsschritten
Einige mögliche Beispiele:
- Postannahme und/oder -abholung
- Sortierung/Zuweisung der Briefe
- verteilen der Post oder ablegen in’s “Fächli”
- öffnen & entpacken
- scannen und elektronisch ablegen
- oder in physische Zwischenablage bzw. Direktablage
Vorteile der e-Post
Eine Umstellung auf die digitale Post bringt einige Vorteile mit sich, wie z.B.:
- tagesaktuell
- schnelles Teilen und Zuweisen
- externer Zugriff
- Zeitersparnis
- Kostenoptimierung
- Sicherheit
- wegfallende Wege
- u.v.m.
Kostenloses Angebot anfordern
Was im kostenlosen Angebot enthalten ist:
- Kostenvoranschlag
- Individuelle Beurteilung der Umsetzbarkeit der Datenextraktion und Dauer
- Nächste Schritte und Ressourcen, die Ihnen helfen zu verstehen, was für Ihre Dokumente möglich ist
- Tipps von Experten, die Ihnen helfen, Ihre Reise zur Automatisierung zu beginnen