Automatische Datenerfassung & Datenextraktion

Rechnungen, Formulare, Verträge und Umfragen enthalten Informationen, die für Ihre Geschäftsprozesse wichtig sind. Scanning Center unterstützt Unternehmen dabei, diese Daten digital zu erfassen und für die weitere Verarbeitung verfügbar zu machen.

Daten aus Rechnungen, Formularen und Verträgen extrahieren

Mit Data Capturing werden relevante Informationen aus Dokumenten automatisch erkannt und extrahiert. Die erfassten Daten können anschliessend für Ihre Geschäftsanwendungen und die weitere Auswertung bereitgestellt werden. Welche Angaben sich auslesen lassen, hängt von den Dokumenten und Ihren Anforderungen ab.

Automatisierung mit Prüfung bei Ausnahmen

Automatische Erfassung kann den manuellen Aufwand verringern. Die Qualität hängt jedoch unter anderem von Lesbarkeit, Dokumentenformat und Inhalt ab. Bei Angaben, die nicht zuverlässig erkannt werden, kann eine manuelle Prüfung nötig sein.

Manuelle Datenerfassung für handschriftliche Dokumente

Handschriftliche Angaben lassen sich nicht immer zuverlässig automatisch erfassen. Für solche Fälle bietet Scanning Center mit Data Typing eine manuelle Datenerfassung als Alternative an.

Individuelle Machbarkeitsprüfung

Jeder Datenbestand und jeder gewünschte Verwendungszweck ist anders. Wir prüfen mit Ihnen, welche Daten extrahiert werden sollen und welches Vorgehen für Ihre Dokumente geeignet ist. Sie erhalten ein kostenloses Angebot mit einer individuellen Einschätzung und einem Kostenvoranschlag.

 

Ausnahmefälle:

Es gibt wie überall natürlich auch Ausnahmen. Vor Allem bei handschriftlichen Dokumenten ist eine automatische Datenextraktion noch nicht so zuverlässig wie wir uns dies gerne wünschten. Aber auch hier stehen wir Ihnen selbstverständlich mit einer Alternative zur Seite und können Ihnen die Dienstleistung „Data Typing“ / manuelle Datenerfassung anbieten.